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    推進檔案管理信息化
    點擊數:381    更新時間:2022/5/25    收藏此頁

    ? ? ? ? 5月23日下午,公司召開檔案管理工作專項會議,各部門負責人和兼職檔案管理員與會,會議由行政部主持,會上進行了檔案管理系統知識培訓。公司主要領導到會,發表指導意見,提出明確要求,希望通過大家共同努力,使檔案管理真正起到對生產經營工作的保障作用,共同把檔案管理工作推上一個新臺階。


    ? ? ? ? 檔案管理工作是企業管理工作的基礎,是企業信息系統的重要組成部分,是維護歷史真實面貌的一項重要工作??茖W規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。本次會議就是要通過落實專人、明確責任要求,通過具體的工作,徹底扭轉以前檔案管理的“亂套、失控”現象。確實將檔案管理形成一切材料的可追溯原點。


    ? ? ? ? 會議對檔案管理工作明確了具體要求:一是建立組織領導機構,明確行政部是公司檔案管理的領導和責任部門。各部門分別指派專人負責檔案管理工作。二是明確崗位職責,公司、各部門責任人要制定完備的崗位職責,明晰責任。通過借鑒、修改、完善老的檔案管理制度,形成新的制度,做到切實可行。三是提出了一些具體要求,電子檔與紙質檔案都要建立檔案登記簿、交接簿,同時運轉。檔案室鑰匙明確專人管理,備用鑰匙也要專人保管。進檔案室要先報告,找檔案資料要有行政部人員陪同進入,他人不能隨便進出。體現嚴肅性、規范性;檔案室要做到安全(防火、防霉變、防盜竊)、有序(資料擺放整齊)、整潔(室內無灰塵、紙屑、垃圾等雜物)。四是完善獎罰,公司每年拿出一些資金,對兼職檔案管理員建立獎罰制度,獎優罰劣、獎勤罰懶。


    ? ? ? ? 近期,為切實推動工作,公司采取了一些具體舉措。一是在五月底前有行政部派人到各部門指導兼職檔案管理員建立本部門子系統,解決問題;二是6月5日前各部門對去年以來的檔案進行整理登錄,逐步完善;三是6月10日前公司召開檔案管理工作會議,有各部門匯報并演示本部門檔案系統的建立情況。行政部總結講評并對下一步檔案管理工作提出要求與通過檔案管理員工作職責,檔案管理制度、考核辦法等。


    (圖為檔案管理系統截圖)

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